Ein Job, der zählt: Ihre Aufgaben
* Pflege und Aktualisierung von vertragsbezogenen Stammdaten (Dienstleistungen, Abonnements, Lizenzen, Assets)
* Erfassung, Registrierung und Verwaltung globaler IT-Verträge
* Proaktive Vertragskontrolle für alle laufenden Verträge
* Unterstützung der Vertragsverantwortlichen und des Vendor Management Office (VMO) bei auslaufenden Verträgen und Vertragsverlängerungen
* Verwaltung von IT-Verträgen sowie IT-Lieferanten im IT-Management-Tool Bee4IT
* Erstellung von Standard- und Ad-hoc-Berichten basierend auf Bee4IT, SAP und MS Excel
* Verantwortung für das Vertragsmanagement-Modul in Bee4IT (Anpassung von Datenfeldern und Prozessen)
* Zusammenarbeit mit dem VMO zu Änderungen und Verbesserungen in Bee4IT
* Schnittstelle zum Gruppeneinkauf (Category Management IT) bezüglich Lieferanten, Verträgen (z. B. SAP-Daten) und dem digitalen Signaturprozess
* Unterstützung weiterer administrativer Tätigkeiten im Vertragsmanagement
Erfahrung, die zählt: Ihre Fähigkeiten
* Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften/ Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Funktion
* Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Vertragsverwaltung
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundlegendes Verständnis des Serviceportfolios einer IT-Abteilung
* Grundkenntnisse in SAP, sowie fundierte Kenntnisse in MS Excel
* Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
* Proaktives Verhalten, Eigenständigkeit sowie eine effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise
Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot
* Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
* Hybrides Arbeiten
* Attraktives Gehaltspaket in tariflicher Umgebung
* Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm in allen Lebenslagen
* Flexible Arbeitszeiten
* Kantine
* Parkplätze vor Ort
* Betriebliche Altersvorsorge
* 30 Urlaubstage
* Möglichkeit zur Beteiligung einer Sozialkasse
* Betriebssportgruppen