Über Uns Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und Süd-Amerika, Asien und Nord-Afrika erbringt. In über 25 Ländern bietet TRIGO ein umfassendes Portfolio an Qualitätssicherung, von Inspektionen bis hin zu Resident Engineering, Experten-Audits, Beratung und Training. Ihr Arbeitsalltag In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der Auftragsabwicklung. Sie arbeiten im Schichtsystem, sichern die Kundenkommunikation und koordinieren sowie dokumentieren neue Aufträge zuverlässig: Verantwortung für Büroorganisation und Auftragsabwicklung Erstellung von Angeboten, Terminplanung und Pflege von Projektdaten im ERP-System Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, erste Ansprechperson für das Team und Kunden Unterstützung bei Rechnungsstellung, -prüfung und Kostenkontrolle Ihre Schlüsselqualifikationen Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung – auch für Berufseinsteiger & Quereinsteiger geeignet Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Versiert in Office-Programmen Bereitschaft für Früh-, Spät- und Nachtschichten Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau Sie als Site Assistenz (m/w/d) Unsere Qualitäten Langfristige Karrierechance Kollegiales und offenes Arbeitsumfeld Interne Weiterbildungen Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge JobRad Zuschuss Arbeitsplatzbrille 30 Tage Urlaub Haben wir Ihr Interesse geweckt? Lassen Sie mir bei Interesse oder Fragen bitte Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihrer Kündigungsfrist/ Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung zukommen. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Selina Baumert selina.baumerttrigo-group.com 49 162 8932405