Deine Rolle bei MicroNova Dein Lächeln, unser erster Eindruck - mach unseren Empfang zur Wohlfühloase Ob persönlich, am Telefon oder per Mail - Du bist die erste Auskunftsperson und sorgst mit deiner offenen, herzlichen Art dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen. Gleichzeitig hältst du im Hintergrund alles am Laufen: Reisen organisieren, Termine koordinieren, das Office managen - Du sorgst für Struktur und einen reibungslosen Ablauf. Du liebst den Kontakt mit Menschen und hast Spaß an einem Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Perfekt Dann bist du hier goldrichtig Wir sind MicroNova, ein IT-Unternehmen mit Fokus auf smarte Softwarelösungen – und suchen dich als Herzstück unseres Empfangs Deine Aufgaben Wohlfühlatmosphäre - Du sorgst für einen freundlichen Empfang, kümmerst dich um die Bewirtung unserer Gäste und hältst den Empfangsbereich in Schuss Kalendermanagement - Du planst und koordinierst Termine für den Vorstand mit Blick auf Prioritäten Travel Management - Du organisierst Geschäftsreisen von der Buchung bis zur Abrechnung Office Management - Du steuerst Bestellungen, Post und allgemeine administrative Aufgaben Fuhrparkmanagement - Du koordinierst die Poolfahrzeuge und hältst das Facility-Team über Schäden auf dem Laufenden Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotelmanagement oder eine ähnliche Qualifikation Erfahrung im Empfang, Front-Office, Sekretariat, Assistenz, Office-Management oder in der Hotellerie Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent und Kommunikationsstärke - Du behältst auch in Stresssituationen den Überblick und zeigst Teamgeist Diskretion und Verschwiegenheit - Du bist diskret, vorausschauend und zeigst Eigeninitiative Sicher in Deutsch und Englisch - Konversation fällt dir leicht Das spricht für uns Sicherer Job mit Zukunft - In einem innovativen Unternehmen der IT-Branche Spannende Aufgaben - Mit echtem Impact betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsangebote - Damit du bestens aufgestellt bist 13 Monatsgehälter - Für mehr finanzielle Freiheit Teambuilding-Events & Sommerfeste - Arbeit und Spaß gehören zusammen Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage Flache Hierarchien - Da wir auf Augenhöhe arbeiten Deine Ideen zählen - Du gestaltest aktiv mit modernes Equipment - Arbeiten in Wohlfühlatmosphäre 100 % grüner Strom - Weil Nachhaltigkeit uns wichtig ist 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr weniger - Dank unserer eigenen Blühwiese Wir fördern junge Talente - Weil Zukunft jetzt beginnt Also worauf wartest du? Bewirb dich jetzt als Assistenz Office-Management in Teilzeit und werde Teil unseres Teams Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender Kontakt Recruiting MicroNova AG Unterfeldring 6 85256 Vierkirchen Recruiting-Team jobsmicronova.de Über uns MicroNova ist seit 1987 als Software- und Systemhaus aktiv und bietet Produkte, Lösungen und Dienstleistungen in vier Geschäftsfeldern: Testing von elektronischen Systemen, Technologie-Consulting, Management von Mobilfunk- & Kommunikationsnetzen sowie die Distribution von IT-, Digitalisierungs- und Projektmanagement-Lösungen. 400 Expertinnen und Experten arbeiten mit Technologiekompetenz und Leidenschaft am Hauptsitz in Vierkirchen bei München sowie an acht weiteren Standorten in Deutschland und Tschechien. Zahlreiche Kunden wie Audi, BMW, Continental, Telefónica Germany, Vodafone Deutschland oder Volkswagen vertrauen auf das Know-how von MicroNova.