Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) als Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d).
Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Balters, unter Rufnummer 040 67377-102 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
* Korrespondenz, Terminplanung, Raumbuchungen und Protokollführung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Planung und Buchung von Dienstreisen
* Überwachung des Rechnungseingangs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
* Bearbeitung eingehender Telefonate und Annahme von Telefonaten für Kaufmännische Leitung, Pflegedirektion sowie Pflegedienstleitung
* Glückwünsche zu Jubiläen, runden Geburtstagen etc. vorbereiten und Präsente besorgen
* Erstellung von Spendenbescheinigungen für Spenden
* Laminieren von Dokumenten für die Stationen
* Bearbeitung der Eingangspost, Ablage
* Organisieren von Sitzungen, Verabschiedungen u.a.
* Bearbeitung von Haftpflichtschäden
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office wünschenswert
* Sozialkompetenz, Freundlichkeit und Empathie gegenüber Patient*innen, deren Angehörigen und Mitarbeitenden
* Engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundiertem Fachwissen
* Hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Problemlösekompetenz
* Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir
* Ein kollegiales und motiviertes Team
* Freistellungen für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
* Vergütung nach AVR inklusive Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung, 30 Tage Urlaub
* Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent
* Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostengünstige Sport- und Freizeitangebote, Unterstützung bei der Ferienbetreuung der Kinder
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Kita vor Ort, Einkaufs- und weitere Mitarbeitervorteile
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