Team-/ Projektassistenz (m/w/d)Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in EnglischSie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangsSie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die AdressdatenbankZu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des TeamsUnsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolleDer Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer HandbücherSie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicherIhr Anforderungsprofil:sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheitsicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiteneigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und FlexibilitätTechnisches InteresseUnsere Benefits:Abwechslung und neue HerausforderungenBezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)Unbefristeter ArbeitsvertragKostenlose GetränkeKurze Kommunikationswege, offene Türen, flache HierarchienFamiliäres Miteinander und starke TeamorientierungBitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: jobs@drafz-consulting.deDrafz Consulting GmbH Am Sandfeld 6 76149 Karlsruhejobs@drafz-consulting.de