P/p pDie Limbach Gruppe ist die groste inhabergefuhrte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Russelsheim wird die HS LaborSoftware entwickelt, die in uber 100 Krankenhausern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird./p pZudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung HS./p pbKaufmannische Teamassistenz (m/w/d)/b/p pEinstiegslevel: Mitarbeiterbr Standort: Russelsheimbr Tatigkeit: medizinische Tatigkeitbr Art: Vollzeit, unbefrsitetbr Unternehmensbereich: Administration / Verwaltung/pbrp/p ul liSie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher/li liDazu gehort die Unterstutzung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschafts/li liSie sind fur die Buchhaltung zustandig und ubernehmen die effiziente Durchfuhrung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlusse, inkl. detailliertem Kostencontrolling/li liSie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)/li liDaneben liegen die Organisation und Durchfuhrung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehorige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich/li liDie Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchfuhrung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination liegen in Ihren Handen/li liSie ubernehmen personalrelevante Tatigkeiten in Abstimmung mit der HR Abteilung/li liDie Pflege des Posteingangs / Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehoren ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich/li /ulbrp/p ul liSie konnen eine uberdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann fur Burokommunikation (m/w/d) vorweisen/li liAus vorangegangener Tatigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlussen und Debitoren / Kreditorenbuchhaltung mit und verfugen uber ein ausgepragtes kaufmannisches Wissen/li liGute MS Office Kenntnisse und Grundkenntnisse in SAP sind Voraussetzung wir unterstutzen Sie dabei, Ihre Kenntnisse weiter auszubauen/li liSie schatzen eine eigenstandige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum/li liEs fallt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfaltig zu arbeiten und dabei auf die Qualitat der Arbeitsergebnisse zu achten/li liHochste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen