Wheels up - Auftrieb für Job und Karriere
Entdecken Sie mit uns Perspektiven und spannende Herausforderungen in der Luftfahrt.
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, der umfassenden Betreuung, unseren guten Kontakten in viele renommierte Unternehmen und finden Sie mit uns die passende Aufgabe für Ihre persönliche Karriereplanung im Bereich Luftfahrt.
Für den Standort Donauwörth suchen wir aktuell eine/n
Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben als "rechte Hand Ihres Chefs":
1. Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten und der Mitarbeiter
2. Terminkalender führen, überwachen, pflegen
3. Kommunikation / Korrespondenz in deutsch und englisch Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
4. Organisation und Vorbereitung von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitern
5. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT-Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.
6. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
7. Verwaltung von Besprechungsräumen
8. Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
9. Auswertungen und Statistiken erstellen
10. Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen
11. Besucherbetreuung
12. Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben / admin. Tätigkeiten
Ihr persönliches Profil
13. abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m,w,d) o.ä.
14. mind. 3 Jahre Berufserfahrung und aktuelle Berufspraxis im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung und Team-Assistenz
15. detaillierte Kenntnisse in MS-Office/Power Point
16. verhandlungssichere Deutschkenntnisse
17. versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. hochmotivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d,)
19. Organisationstalent mit Koordinationsgeschick
20. Zuverlässigkeit, absolute Loyalität und Verantwortungsbewustsein
21. Dienstleistungs- und Serviceorientierung
22. Sicheres und freundliches Auftreten
Unsere gemeinsame Startbahn
23. unbefristeter Arbeitsvertrag
24. übertrarifliche Bezahlung nach IG Metall und Equal Pay
25. kontinuierliche und umfassende Betreuung durch feste Ansprechpartner
26. abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
27. hohe Eigenverantwortung für Aufgaben, Termine und Arbeitsergebnisse
28. volle Integration in die jeweiligen Fachbereiche
29. regelmäßige fachliche Qualifizierung
30. langfristige Überlassung mit Entwicklungsperspektive bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Da wir unsere Kunden sehr gut kennen, können wir Ihre Bewerbung schnell und präzise an den passenden Ansprechpartner weiterleiten.
Am besten senden Sie uns Ihre Unterlagen noch heute!