(155/24) Assistenzkraft (w-m-d) für die Heinrich-Böll-Schule
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.
Für das Team im Sekretariat der Heinrich-Böll-Schule in Rodgau (Gesamtschule) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w-m-d)
(Kennziffer 155/24)
Die vorerst bis 30.11.2027 befristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 21 Stunden. Eine über diesen Zeitraum hinausgehende Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses ist angedacht.
Die Arbeitsleistung ist freitags zwischen 08:00 und 14:00 Uhr zu erbringen. Die übrigen 15 Stunden sind in Abstimmung mit der Schulleitung dienstags bis donnerstags zwischen 07:30 Uhr und 15:00 Uhr mit dem Schwerpunkt auf dem Vormittag zu leisten.
Ihr Aufgabenbereich:
1. allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
2. Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
3. schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
4. Haushaltsabwicklung und Kassenführung
5. Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum
Wir setzen voraus:
6. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
7. gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
8. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
9. Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
10. eigenständige Arbeitsweise
11. effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
12. serviceorientiertes Auftreten
Von Vorteil sind:
13. Erfahrungen im Schulsekretariat
14. betriebswirtschaftliche Kenntnisse
15. Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
Wir bieten:
16. Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
17. Sonderzahlung nach TVöD
18. betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt
19. Betriebliches Gesundheitsmanagement
20. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
21. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.