Einleitung Wir sind eine Marketingagentur, die sich auf die Optimierung der Conversion Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) fur die Kagnen unserer Kunden spezialisiert hat. Wir unterstutzen Unternehmen dabei, ihren Umsatz zu steigern, indem wir durch gezielte Optimierung der Conversion Rate und des Return on Ad Spend ihre Marketing Kagnen effektiver gestalten. Fur unsere Kunden realisieren wir Print Mailings und Paketbeilagen Kagnen zur Neukundengewinnung oder Bestandskundenaktivierung. Wir bieten diese Kagnen als Full Service Dienstleistung an von der Konzeption bis zur Umsetzung. Derzeit konzentrieren wir uns auf Kunden aus den Bereichen E Commerce, Direct to Consumer (D2C) Marken und online gesteuerte Geschaftsmodelle. Wir sind ein Team von Expert:innen. Als Team stellen wir mit unserem methodisch fundierten Fachwissen in der Optimierung der Conversion Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) sicher, dass die Kagnen unserer Kunden sowohl zur Reaktivierung von Bestandskunden als auch zur Gewinnung neuer Kunden erfolgreich sind. Als Erganzung fur unser Team suchen wir zum nachstmoglichen Termin Dich als unser neues Teammitglied. Gemeinsam mit Dir wollen wir fur unsere Kunden die bestmogliche Arbeit abliefern und unsere Kunden zufrieden stellen. Aufgaben Deine Mission: Wenn du in deinem Umfeld bekannt als Organisationstalent bist, liebend gern mit Zahlen spielst und du Probleme lost, bevor andere uberhaupt gemerkt haben, dass sie existieren, dann bist du unser perfektes Match! Du unterstutzt das Management in allen administrativen Themen von der vorbereitenden Buchhaltung bis zu HR Themen. Deine Ziele: Finance & Buchhaltung: Durchfuhrung der vorbereitenden Buchfuhrung inklusive vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Kommunikation mit unseren externen Steuerburo Verantwortung fur die Rechnungsprufung und bearbeitung sowie die Planung und Einstellung von Zahlungen Erstellen von Ausgangsrechnungen Uberprufen des fristgerechten Zahlungseingangs und Mahnwesen Angebotserstellung fur das Sales Team Administration & HR & Legal: Verwaltung unserer Postfacher sowie die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Ablage Ubernahme der HR Admin Themen (Zeiterfassung, Urlaubsreisen, Krank Meldungen Bewerbermanagement: Sichtung von CVs, Posting neuer Stellen, Terminvereinbarung Organisation von Teamevents sowie Ubernahme des Office Managements Qualifikation Dein Profil Du bist ein hervorragendes Organisationstalent und behaltst auch in stressigen Situationen den Uberblick Du bringst mehrjahrige Berufserfahrung in einer ahnlichen Position beispielsweise als Projektassistenz, kaufmannischer Sachbearbeiter, Sachbearbeiter Buchhaltung, Office Coordinator, Administrative Assistant, Teamassistenz, Assistenz oder Office Manager (m/w/d) Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du bist flexibel und hast Spas daran, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln Du a