Ihre Aufgaben:
* Sie sind für die Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung oder eines neuen Projektes zuständig
* Sie führen eine strukturierte Kommunikation mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst, so dass möglichst alle notwenigen Informationen erfasst werden und ein fehlerfreier & firstgerechter Freigabeprozess durchgeführt werden kann
* Sie sind verantwortlich für das Anlegen, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
* Sie kümmern sich um strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchsten Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
* Sie stimmen sich mit dem für die Veranstaltung zuständigen Kolleg:innen per Telefon, Teams & Mail ab
* Sie sorgen für die Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen, so dass die notwendigen Informationen im System hinterlegt sind und eine firstgerechte Freigabe erreicht wird
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit
* Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen sowie Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
* Wünschenswerter Weise haben Sie auch Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal
* Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken mit und haben Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit
* Sie beherrschen hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
* Sie besitzen die Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und bringen ein hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative mit
Ihre Vorteile:
* Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team