Du suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer familiären Praxis, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine empathische und zuverlässige Unterstützung für unseren Empfang, die sich als kommunikatives Herzstück unserer Praxis sieht.
Aufgaben
* Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und sorgst für eine herzliche Begrüßung.
* Die Terminvergabe und -koordination liegen in Deinen Händen, dabei arbeitest Du mit unserer digitalen Praxissoftware MediFox therapie.
* Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
* In enger Zusammenarbeit mit unserem interdisziplinären Team aus Physio-, Ergo- und Logotherapeuten stellst Du einen reibungslosen Praxisablauf sicher.
Qualifikation
* Erfahrung im Praxisalltag ist ein Muss – Du kennst die Abläufe und Herausforderungen und meisterst sie souverän.
* Deine PC-Kenntnisse sind überdurchschnittlich gut, speziell im Umgang mit Office 365 und idealerweise mit Praxissoftware wie MediFox therapie.
* Du bist absolut kontaktfreundlich, empathisch und verstehst es, auf die Bedürfnisse von Patienten und Kollegen einzugehen.
* Mehrere Fremdsprachen sind ein Plus, aber kein Muss – Deine Kommunikationsfähigkeit steht im Vordergrund
Benefits
* Moderne Praxisprozesse: Mit unserer digitalen Infrastruktur erleichtern wir Dir den Arbeitsalltag.
* Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deinen Nachmittag so, dass Arbeit und Privatleben in Einklang stehen.
* Attraktive Benefits: Neben einer übertariflichen Vergütung bieten wir Dir monatlich 50 € netto extra und erstatten Dein 49-€-ÖPNV-Ticket.
* Erholung & Weiterbildung: 30 Urlaubstage sowie die Übernahme der Kosten für drei interne Fortbildungen im Jahr stehen für uns außer Frage.
* Gemeinschaft: Freue Dich auf unser Sommerfest und weitere Teamevents, die den Teamgeist stärken.