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1. Assistenz der Geschäftsführung (gn)
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Essen ist der starke und aufstrebende Wirtschaftsstandort im Herzen der Metropole Ruhr. Wir von der EVV, der Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft, tun alles dafür, dass es für Essen weiter aufwärts geht. Wir sind ein -prozentiges Tochterunternehmen der Stadt Essen. Wir sind Energieversorger und Dienstleister, Mitgestalter der Energiewende, Impulsgeber und Innovationstreiber.
1Das erwartet Sie
2. Sie arbeiten eng mit der Leitung EVV Service zusammen und unterstützen proaktiv bei allen Verwaltungsangelegenheiten.
3. Sie übernehmen die Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen.
4. Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge der EVV und tragen maßgeblich zur Optimierung der Abläufe bei.
5. Sie planen und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationsunterlagen
2Das bringen Sie mit
6. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen Erfahrungen in der Verwaltung und im Büromanagement mit, gerne auch im Bereich des öffentlichen Dienstes
7. Sie beherrschen den Umgang mit MS Office-Programmen und haben eine Affinität zu digitalen Tools und arbeitsunterstützenden Softwareprogrammen.
8. Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
9. Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität, was Ihnen ermöglicht, sensibel mit vertraulichen Informationen umzugehen und sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
10. Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative Art zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
3Das wird Ihnen gefallen
11. Tage Urlaub
12. Weihnachtsgeld
13. Mobile Arbeit möglich
14. Familienfreundlich
15. Betriebliche Altersvorsorge
16. Flexible Arbeitszeiten
17. Gesundheitsangebote
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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online-Bewerbungsformular.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Bewerbungen ausschließlich in elektronischer Form bearbeiten können.