Verwaltungskraft mit Herz gesucht
Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig. Als Landesverband des ASB in Mecklenburg-Vorpommern sind wir der Dachverband der regionalen ASB-Verbände mit über 2.800 hauptamtlichen Mitarbeitern, 700 Ehrenamtlichen und 33.000 Mitgliedern. Gleichzeitig sind wir Träger von drei Pflegeheimen, einem mobilen Pflegedienst und zwei Mutter-Vater-Kind-Vorsorgekliniken. Ca. 400 Mitarbeiter:innen arbeiten bei uns nah am Menschen und machen das Leben sicherer, leichter und lebenswerter.
Vertragsart
Teilzeit
Ort
Schwaan
Eintrittsdatum
ab sofort
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Das im idyllischen Künstlerort Schwaan gelegene Pflegeheim "An der Beke" sucht eine:n engagierte:n und interessierte:n Bürokauffrau oder Bürokaufmann für die Heimbewohnerverwaltung.
Unser Angebot:
* eine harmonische Arbeitsatmosphäre
* flexible Arbeitszeiten
* individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
* Bezahlung nach Haustarif
* 30 Tage Urlaub
* Jahresgratifikation
* Bikeleasing
* umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben:
* Durchführung des Allgemeinen Schriftverkehrs mit Angehörigen, Betreuenden und Betreuungsbehörden
* Protokollführung: Heimbeiratssitzung, Leitungsrunde, Küchenkreis
* Aufnahme von Heimplatzbewerbungen
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Heimaufnahme
* An- und Abmeldung bei Meldeämtern sowie Meldungen an Kostenträger, Rentenstellen, GEZ, Wohngeldstellen u.a.m.
* Bearbeitung bei Austritt von Bewohnenden und Nachlasspflege
* Schnittstelle zwischen dem Amtsgericht und notwendigen Betreuungsverfahren der Bewohnenden
* Schnittstelle für Belange von Bewohnenden/Angehörigen und Einrichtungsleitung/Pflegedienstleitung
* Rechnungslegung der Pflegekosten
* Durchführung des notwendigen Schriftverkehrs mit den Kostenträgern und Sozialhilfeträgern
* Führung der Belegungsstatistik
* Verwaltung und Führung der Buchungsunterlagen, sowie deren Ablage und Archivierung
* Kassenführung der Bürokasse: Abrechnung Telefongebühren, Einnahmen Essengelder Mitarbeitende und Gäste, Verwaltung Porto, Auszahlung / Rückzahlung Vorschüsse
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für die Pflegeeinrichtung - bedarfsgerecht entsprechend dem Wirtschaftsplan
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Interesse und ldentifizierung mit der sozialen Arbeit eines Wohlfahrtsverbandes
* sicherer Umgang mit MS-Office und SAGE-Kenntnisse wünschenswert
Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, unabhängig ihrer Lebensentwürfe, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, sexuellen Identität oder Orientierung.
JETZT BEWERBEN!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf lhre vollständige und aussagefähige Bewerbung per E-Mail (gebündelt in einer PDF) an el.adb@as-mv.de
oder per Post an
ASB Pflegeheim "An der Beke"
Frau Jana Rausch
John-Brinckman-Str. 17
18258 Schwaan
Ihre Ansprechpartnerin: Jana Rausch
Wir helfen
hier und jetzt