Assistenz (w/m/d) Bereichsleitung Netze 11.04.2025 Kreiswerke Main-Kinzig GmbH Gelnhausen
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Assistenz (w/m/d) Bereichsleitung Netze
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Gelnhausen
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (w/m/d) Bereichsleitung Netze
Gelnhausen
Aktualität: 11.04.2025
Anzeigeninhalt:
11.04.2025, Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Gelnhausen
Assistenz (w/m/d) Bereichsleitung Netze
Aufgaben:
Unterstützen der Bereichsleitung in operativen und konzeptionellen Aufgaben Erledigen der externen und internen Korrespondenz, insbesondere Erstellen von unterschriftsreifen Briefen und E-Mails sowie deren Archivierung Selbständiges Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie unterschriftsreifen Dokumenten und E-Mails Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigten Aufgaben der Bereichsleitung Terminieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Mitarbeiten und Koordinieren von Projekten und Überwachen von Terminen und Fristen Ausarbeiten von Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie Durchführen von Recherchen Begleiten von internen und externen Gesprächen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit Hohe Diskretion, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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