Stellenanzeige: Sekretär (m/w/d) für Mittleres Management (m/w/d) im Energiesektor Über uns: SThree ist eine international führende Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Für unseren Kunden aus dem Energiesektor suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für das mittlere Management. Die Position ist zunächst auf 18 Monate befristet, mit der Option auf Übernahme in eine Festanstellung. Der Einsatzort ist Stuttgart. Das kann der Job: Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung Genehmigung eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung. Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die vier Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation. Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen). Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben. Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche. Das können Sie: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit sowie Zuverlässigkeit aus. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse. Interessiert? Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung an Jacqueline Wolter (j.wolter(at)sthree.com). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen