Am Institut für Psychologie (IPSY) sind Sie in Ihrer Tätigkeit für die Lehrstühle Allgemeine Psychologie und Biologische Psychologie verantwortlich.
I hre Aufgaben:
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Prüfungen u.a.)
* Finanzplanung und Überwachung der Lehrstuhlgelder
* Einstellung/Überwachung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, sowie Tutoren
* Vorbereitung von Beschaffungsunterlagen
* Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und –abrechnungen
* Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen wie z.B. Gastvorträge, Workshops
* Planung der Lehrveranstaltungen der Abteilungen mittels vorhandener Planungssoftware
* Abfrage Lehrdeputat, Erstellung einer Übersicht
* Schnittstelle zum Dekanat und der Universitätsleitung in allen Belangen der Abteilungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer Sprache
* Grundlegende EDV-Kenntnisse mit den MS-Office Programmen
* Erfahrungen mit Vergaberecht sind wünschenswert
* Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Organisationstalent sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten werden vorausgesetzt