Was wir bieten
1. Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
2. Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität.
3. Work-Life-Balance: Wir haben eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie Teilzeitmöglichkeiten.
4. Mobilität: Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket mit 19 EUR/mtl.
5. Moderner Arbeitsplatz: Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Mitarbeiter-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
6. Sicherheit: Als krisensichere Arbeitgeberin bieten wir Ihnen einen unbefristeten Job mit Sinn.
7. Alle unsere Benefits finden Sie hier.
Was Sie mit uns gestalten
8. Rechnungslegung für anfallende Erlöse sowie Gewährleistung der Materialwirtschaft der Geschäftseinheit
9. Prüfen von Unterlagen zur Rechnungslegung sowie Abstimmen zur Erlösfaktura
10. Erfassen, Bearbeiten und Ausfertigen von Bestellanforderungen und Bestellungen
11. Fakturieren im DV-System (SAP FI/CO)
12. Prüfung von Eingangsrechnungen
13. Übernehmen von Koordinierungsaufgaben z. B. Terminüberwachung und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
14. Fertigen und Auswerten von Protokollen sowie Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen und Fortbildungen
Was Sie mitbringen
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
16. Erfahrung in gleichwertiger Tätigkeit im Büromanagement
17. Erfahrungen im operativen Einkauf und im Umgang mit Kund:innen und Lieferant:innen wünschenswert
18. Fachwissen auf dem Gebiet Materialwirtschaft, Rechnungslegung und Buchhaltung
19. Gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse (z. B. MS-Office-Paket, SAP)
20. Kundenorientiertes Arbeiten
Über den Fachbereich
Wesentliches Ziel der GE VA ist die Gewährleistung der Entsorgungssicherheit für das Land Berlin. Durch intelligentes Stoffstrom- und Kosten-Nutzen-Management tragen wir zu niedrigen Gebühren und Tarifstetigkeit bei Einhaltung hoher ökologischer Standards bei.