Kaufmännische Fachkraft für Teamorganisation (m/w/d)*
Deine Aufgabe
* Du kümmerst dich um die in- und externe Korrespondenz, bereitest Meetings vor und bringst dich bei der Planung von Veranstaltungen ein.
* Du empfängst interne und externe Gäste herzlich – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
* Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Arbeitszeiterfassung in SAP und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen mit Weitblick.
* Du koordinierst unser CRM-System am Standort und vertrittst bei Bedarf auch andere Standorte (virtuell).
* Du behältst beim Büromaterial den Überblick und sorgst für Nachschub. ️
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.).
* Idealerweise bringst du erste energiewirtschaftliche Kenntnisse mit.
* Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert – und behältst auch in stressigen Momenten die Ruhe. ????️????
* Der Umgang mit IT-Systemen macht dir Spaß – MS Office ist für dich selbstverständlich, SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
* Du denkst mit, hinterfragst Prozesse und bringst gerne eigene Ideen zur Digitalisierung und Vereinfachung ein.
* Du trittst freundlich, serviceorientiert und professionell auf – und hast Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam etwas zu bewegen.
Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.
Deine Benefits
* Transparente Vergütung
Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge.
* Zeit für dich
Bei uns hast du eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.
* Flexibilität
Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
* Sinnstiftende Aufgabe
Bei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job.
* Gesundheit
Ob JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig.
* Entwicklung & Weiterbildung
Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern.
* Familie
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich erhältst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350€.
* Auszeit
Mit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen.
* Freistellung
Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen.
*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.