Ihre Aufgabenschwerpunkte:
1. Sie unterstützen Ihr Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben .
2. Zudem gehören zu Ihren Aufgaben, die Sicherstellung sowie Optimierung interner Abläufe und Strukturen .
3. Sie beachten gewissenhaft fachliche Vorgaben, Prozesse und Richtlinien .
4. Sie prüfen und bearbeiten eingehende Anträge und Anfragen .
5. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Erfassung und Verwaltung von Daten sowie Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten.
Ihre Vorteile:
6. Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit und intensiver Einarbeitung
7. Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch individuelle Arbeitszeitmodelle
8. Vielfältige Möglichkeiten interner und externer Fort- und Weiterbildungen
9. Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise Faire Vergütung gemäß TVöD, Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation sowie Attraktive Zusatzleistungen : Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von aktuell 4,8 % 30 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich 24.12 und 31.12 dienstfrei)
10. Vielfältige Gesundheits-Angebote (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportkurse, Betriebsarzt usw.)
11. Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
12. Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Ihr Profil:
13. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
14. Souveräner Umgang mit MS-Office
15. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
16. Sicheres und freundliches Auftreten
17. Freude an einer Tätigkeit mit Menschen und Interesse für das Gesundheitswesen
18. Begeisterung dafür, in einem multiprofessionellen Team zu arbeiten und die Motivation täglich neues zu lernen
19. Nachweis eines ausreichenden Immunschutz gegen Masern