Main Objective of the Position:Dein Hauptziel ist es, die effektive Nutzung von Informationstechnologie zur Unterstützung unserer rechtlichen und Compliance-Operationen sicherzustellen. Dazu gehört die Unterstützung im Zusammenhang mit Legal- und Compliance-Plattformen (z.B. Trust Base, OneTrust, Suzy, ICM, NetDocuments), das Erstellen und Aktualisieren von Schulungsmaterialien, die Durchführung von Schulungen und die Bereitstellung von Benutzerunterstützung, die Entwicklung von Unterstützungsfunktionen, die Sicherstellung der korrekten Implementierung und Konfiguration des Vertragsprüfungs- und Genehmigungsworkflows innerhalb von Vertragsmanagementplattformen sowie die Verantwortung für die Überwachung der Arbeit, Berichterstattung und Sicherstellung der Service-Transparenz und Abrechnung, wenn zutreffend.Main Tasks:Unterstützung der kontinuierlichen Entwicklung der Plattforminhalte, Vorbereitung auf die Einführung von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen.Unterstützung der kontinuierlichen Entwicklung von Legal- und Compliance-Tools.Unterstützung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Legal- und Compliance-Tools.Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit lokalen oder internationalen Compliance-Anfragen basierend auf Handbüchern.Erstellen von Schulungsmaterialien für Legal- und Compliance-Tools und deren Aktualisierung. Durchführung von Benutzerschulungen und Bereitstellung von Benutzerunterstützung. Entwicklung von Unterstützungsfunktionen.Sicherstellung der korrekten Implementierung und Konfiguration der Workflows innerhalb der Plattformen.Verantwortung für die Nachverfolgung der Arbeit und Berichterstattung, Sicherstellung der Service-Transparenz und Abrechnung (falls zutreffend).Plattformmanagement: Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der technischen Plattformen.Wartung und Updates: Unterstützung oder Durchführung regelmäßiger Wartungs- und Software- und Hardware-Updates.Benutzerverwaltung: Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen und Rollen innerhalb der Plattform.Technischer Support: Bereitstellung von technischem Support für Benutzer und Lösung von plattformbezogenen Problemen.Überwachung und Analyse: Überwachung der Plattformleistung und Analyse von Daten zur Identifizierung und Lösung von Problemen.Dokumentation: Erstellen und Pflegen von technischen Dokumentationen und Benutzerhandbüchern.Compliance: Sicherstellung, dass die Plattform den Unternehmensrichtlinien und -vorschriften entspricht.Prozessautomatisierung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung und Entwicklung von Lösungen zur Verbesserung der Effizienz.Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität. Implementierung von Best Practices innerhalb der Organisation.Erstellung von Berichten über Status, Schlüsselkennzahlen und Leistungsindikatoren für das Management-Review. Pflege eines zentralen Repositories von Verträgen und zugehörigen Dokumenten für einfachen Zugriff.Prozessautomatisierung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung innerhalb der Organisation. Entwicklung von Workflows und Implementierung von Tools wie Robotic Process Automation (RPA) oder Workflow-Management-Systemen zur Rationalisierung sich wiederholender Aufgaben.Datenmanagement: Entwicklung von Strategien für effektives Datenmanagement innerhalb der Rechtsabteilung. Implementierung von Lösungen für Datenspeicherung, -abruf, -analyse und -sicherheit unter Einhaltung der relevanten Datenschutzbestimmungen.Requirements:Bildung: Betriebswirtschaft, Recht oder ein verwandtes Fachgebiet.Berufserfahrung: Minimum von 3 - Maximum von 6 Jahren.Sprachkenntnisse: Fortgeschrittenes Englisch, Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache (Französisch, Italienisch, etc.) sind von Vorteil.Technische Fähigkeiten: Berufserfahrung im Prozess- und Operationsmanagement (idealerweise im rechtlichen und/oder Compliance-Bereich), Erfahrung mit Datenbanken und Standard-IT-Anwendungen (idealerweise im rechtlichen und Compliance-Bereich), Erfahrung mit Citizen Development Tools (z.B. MS Power Automate, MS Power BI).Soft Skills: Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den ständigen Kontakt mit Kunden/Stakeholdern sowie anderen Bereichen des Hubs und BASF zu pflegen.What We Offer:Ein hybrides und flexibles ArbeitsmodellEin auf deine Interessen und Bedürfnisse zugeschnittenes berufliches EntwicklungsprogrammPrivate Krankenversicherung für dich und deine Familie ab dem ersten Tag sowie LebensversicherungZusätzliche flexible Urlaubstage zusätzlich zu deinem gesetzlichen UrlaubDie Möglichkeit, bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem Ausland zu arbeitenGeburtstagsfreiUmzugstag freiJährlicher BonusWellness-Vorteile, wie unternehmensinterne Ernährungsdienste und Massagen.