Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für eine Top Kanzleien suchen wir eine herzliche, fröhliche und organisierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Du liebst den direkten Kontakt mit Menschen, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und bist am Empfang die gute Seele, die alles zusammenhält.
Das erwartet Dich
1. Du bist die erste Anlaufstelle, egal ob für Mandanten, das Team oder Lieferanten, bei Dir laufen die Fäden zusammen
2. Du sorgst mit Deiner positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen. Kurz: Du bist das Herzstück der Kanzlei
3. Du begrüßt Mandanten, persönlich und am Telefon – immer freundlich, immer professionell
4. Du koordinierst Termine, verwaltest den Kalender und behältst dabei den Überblick
5. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang- von der Post bis zum Kaffee
6. Du unterstützt das Team mit allen organisatorischen Aufgaben
Was Du mitbringst
7. Ein freundliches, offenes, professionelles Auftreten
8. Freude am Umgang mit Menschen- auch in hektischen Situationen
9. Organisationstalent, Teamgeist Kommunikationsfähigkeit
10. Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten am Empfang/Front Office/ oder Rezeption
11. Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Hotelfachfrau, (m/w/d) oder ähnliche Erfahrungen
Und was bekommst Du?
12. Ein herzliches Team
13. Überdurchschnittliche Vergütung
14. Hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten
15. Tolle Benefits Angebote
16. Die Kanzleikultur wird von tatsächlich gelebten Werten geprägt.
17. Eine ZUSAMMENARBEIT mit einem respektvolle Umgang miteinander – unabhängig von der Position des Mitarbeiters