Ihre Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
* Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Erstellung von Rechnungen, Auswertungen etc.
* Terminkoordination inklusive Reiseorganisation
* Unterstützung im Bewerbermanagement
* Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
* Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen
* Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
* Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank
Ihre Qualifikationen:
* Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss
* Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice – idealerweise bei einer
* Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder in einem Industrieunternehmen
* Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
* Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn, idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
* Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt
* Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen