Wir suchen eine erfahrene und motivierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser modernes Seniorenzentrum.
Ihre Aufgaben
* Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.
* Ansprechpartner:in: Betreuung von Bewohner:innen, Angehörigen und externen Partner:innen bei verwaltungstechnischen Fragen.
* Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Bewohner- und Personalakten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentation.
* Rechnungswesen: Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr.
* Unterstützung der Leitung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Berichten und Korrespondenz.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r oder Bürokaufmann/-frau.
* Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Altenpflegeverwaltung.
* Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen.
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Sorgfalt und Organisationstalent
* Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot
* Attraktive Vergütung € 45.000,- bis € 55.000,- pro Jahr (abhängig von Erfahrung)
* Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und flachen Hierarchien.
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Potenzial zu entfalten.
* Die Möglichkeit, in einem engagierten Team Gutes zu bewirken und einen wichtigen Beitrag zum Wohl unserer Bewohner:innen zu leisten.