Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 025/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die TWINCORE, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Referent_in der Verwaltungsleitung (f/m/d)
(in Teilzeit)
Das TWINCORE ist eine gemeinsame Einrichtung der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) und des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI). Hier forschen Mediziner_innen und Grundlagenforscher_innen aus verschiedenen Disziplinen Seite an Seite in der Infektionsforschung. Unser Fokus liegt auf der translationalen Forschung, der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und klinischer Entwicklung. Die Verwaltung am TWINCORE organisiert alle zentralen administrativen Prozesse am Zentrum. Sie versteht sich als unterstützende Einheit, die für die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen die notwendigen Rahmenbedingungen schafft, damit sie ihrem Forschungsauftrag gerecht werden können.
Aufgabenbereich:
Die Zuordnung von Aufgaben im Team erfolgt grundsätzlich flexibel und unter Berücksichtigung der persönlichen Fähigkeiten und Interessen der Teammitglieder. Mögliche Aufgaben sind die folgenden:
* Konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung der Verwaltungsleitung in verschiedenen Projekten und Initiativen, z. B. in den Bereichen
o Projektmanagement / Prozessmanagement
o Digitalisierung
o New Work
o Nachhaltigkeit
o Diversity
o Risikomanagement
* Aufnahme und Optimierung von Prozessen im Verwaltungsbereich
* Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
* Koordination des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit der_dem Datenschutzbeauftragten
Ihr Qualifikationsprofil:
* Wissenschaftliche Hochschulbildung im wirtschaftswissenschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Bereich
* Idealerweise Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder einem / mehreren der möglichen Themen
* Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
* Hohe Organisations- und Problemlösungskompetenz
* Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
* Affinität zu Wissenschaft und Forschung