Das Fraunhofer ENAS ist ein innovatives Forschungsinstitut mit Fokus auf Mikrosystemtechnologien. Wir entwickeln zukunftsweisende Lösungen, die in Bereichen wie der Medizintechnik, Automobilindustrie und vielen weiteren Branchen Anwendung finden.
Du hast Interesse an einem spannenden Einstieg in die Welt des Büro- und Personalmanagements? Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und hast Lust, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten? Dann starte ab dem 1. August 2025 Deine Ausbildung am Fraunhofer ENAS in Chemnitz und gestalte mit uns die Zukunft der Mikrosystemtechnik!
Was Du bei uns tust
Im Rahmen Deiner Ausbildung wirst Du nicht nur die klassischen Büroprozesse kennenlernen, sondern einen besonderen Fokus auf die Bereiche Personal und Assistenz l egen.
Du wirst:
* Personalprozesse aktiv mitgestalten : Du unterstützt bei der Vertragserstellung für neue Mitarbeitende, übernimmst die Pflege von Personalakten und hilfst bei der Vorbereitung und Verwaltung der erforderlichen Dokumente. Du bist auch in den Onboarding-Prozess eingebunden und sorgst dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen einen reibungslosen Start haben.
* Die Einhaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sicherstellen : Du lernst, welche Aufgaben zum Arbeits- und Gesundheitsschutz in einem Institut gehören. Dabei unterstützt Du aktiv bei der Umsetzung relevanter Maßnahmen und koordinierst diverse Aufgaben, wie beispielsweise die Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen, um ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen.
* Assistenztätigkeiten übernehmen : Du unterstützt die wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der Planung und Organisation von Meetings, der Anlage von Beschaffungsvorgängen in SAP und bist dabei ein wichtiger Ansprechpartner im Tagesgeschäft.
* Verwaltung und Kommunikation in verschiedenen Bereichen übernehmen : Du kümmerst Dich um den Schriftverkehr, die Büroorganisation und pflegst die Daten in verschiedenen Systemen. Dabei bist Du immer gut organisiert und behältst den Überblick.
* Schnittstelle zu den Fachabteilungen sein : Du wirst das Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und der Verwaltung, sowohl intern als auch extern, und unterstützt bei der Kommunikation und Koordination.
Unsere Ausbilderin und die Mentor*innen unserer Verwaltungsbereiche sind dabei immer an Deiner Seite und unterstützen Dich tatkräftig bei Deiner Ausbildung. Der theoretische Unterricht findet am Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft in Chemnitz statt.
Was Du mitbringst
* Einen sehr guten Realschulabschluss oder Abitur
* Interesse an Büromanagement, Personalwesen und Assistenzaufgaben
* Spaß an Kommunikation, Organisation und Verantwortung
* Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was Du erwarten kannst
* Praxisorientierte Ausbildung in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
* Spannende Einblicke in die Welt der Mikrosystemtechnik und der Forschung
* Ein tolles Team: Bei uns arbeitest Du nicht nur im Büro, sondern in einem starken Team, das Dich unterstützt und fördert
* Eine attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung nach TVAöD
* 30 Urlaubstage, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Ausbildung bei einem der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands (laut Studien durch "trendence" und "Universum")
* Langjährig etablierte, funktionierende Ausbildungsstrukturen
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt?