Uber uns Die Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Bestandsentwicklung und haltung von Wohn und Geschaftsimmobilien. Unser Team setzt sich aus Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen zusammen. Von der Akquise und dem Investment uber die Finanzierung, dem Asset Management, der Bauabteilung bis hin zum Marketing, Human Resources und der Finanzbuchhaltung. ASSISTENZ DER GESCHAFTSFUHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT, AB SOFORT it matters: Du erstellst proaktiv und termingerecht Entscheidungsvorlagen, Prasentationen, Reden etc. in inhaltlicher als auch gestalterischer Form. Du koordinierst den kompletten Kalender des Geschaftsfuhrers beruflich als auch privat und sorgst fur die Planung von Meetings/Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor und Nachbereitung. Du verantwortest die gesamte externe Kommunikation im Namen des Geschaftsfuhrers per E Mail, Telefon und WhatsApp und bist die Schnittstelle fur interne sowie externe Anfragen. Du kummerst Dich um die Datenpflege in gemeinsam genutzten Speicherorten wie Teams oder SharePoint und stellst die Aktualitat sowie Transparenz sicher. Die Planung, Organisation und Betreuung externer Gaste fallen in deinen Zustandigkeitsbereich. DIE AUFGABEN KONNEN SICH INHALTLICH DEINEN SPEZIELLEN FAHIGKEITEN UND NEIGUNGEN ANPASSEN! you matter: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmannischen Bereich z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau fur Buromanagement, Kaufmannische/ n Assistenten/ in bzw. Wirtschaftsassistent/ in im Bereich Buro / Sekretariat (m/w/d) o. A oder eine ahnliche Qualifikation. Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands oder Managementebene. Du verfugst uber hervorragende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deine Fahigkeiten im Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel und PowerPoint) sind sehr gut. Du hast eine sehr strukturierte und selbststandige Arbeitsweise sowie ausgepragte Teamfahigkeit und Eigeninitiative. Diskretion und ein generell verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen setzen wir als eine Eigenschaft von Dir voraus. Du gehst souveran mit externen und internen Schnittstellen um (z. B. Banken, Investoren und Gesellschaftern). we matter: Wir suchen ambitionierte Telayer (m/w/d), die bereit sind, Spitzenleistungen zu erbringen und unser dynamisches Umfeld mitzugestalten. Bei uns ubernimmst Du von Anfang an spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit grosem Gestaltungsspielraum. Es erwarten Dich anspruchsvolle Projekte, die Eigeninitiative und strategisches Denken in einem motivierenden und leistungsorientierten Umfeld fordern. Unsere attraktiven Mitarbeiter Benefits, darunter eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung, unterstreichen unseren hohen Anspruch an uns selbst. Wir bieten Dir einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, der produktive