Das Bundesamt fur Bauwesen und Raumordnung (B ) sucht fur die Hauptabteilung Querschnitt (Q) in Berlin zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine Burosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung Knr. 295.1 24 Vergutung: E 6 TVoD Beschaftigungsart: unbefristet Wochenstunden: 39h / Teilzeit moglich Arbeitsort: Berlin Bewerbungsfrist: 21.04.2025 Das B fuhrt Bauaufgaben fur den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs und Laborgebaude fur Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Anspruchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. A 5 ist das Geheim und Sabotageschutzreferat. Der Geheim und Sabotageschutz dient dazu, vertrauliche Informationen sowie lebenswichtige Einrichtungen des Staates zu schutzen. Dabei handelt es sich um eine praventive Gefahrenabwehr. Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten im Geheimschutz und vorbeugenden personellen Sabotageschutz. Sie beraten Eigen und Fremdpersonal und bilden fort. Weitere Informationen erhalten Sie unter Referat A 5. 1 Vergutung E 6 TVoD Beschaftigungsart unbefristet Wochenstunden 39h Teilzeit moglich Arbeitsort Berlin Bewerbungsfrist 21.04.2025 Das B fuhrt Bauaufgaben fur den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs und Laborgebaude fur Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Anspruchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Die Hauptabteilung Querschnitt beinhaltet die Abteilungen A, B und Z und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstutzung, der Vergabe, der Digitalisierung, FfE Aufgaben (Fachaufsicht fuhrende Ebene) sowie Zentrale Dienste. Nahere Informationen erhalten Sie unter: 1 Ihre Aufgaben Bearbeitung von Terminanfragen, Vor und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollfuhrung Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseantragen und abrechnungen Buroorganisation inkl. Fristenuberwachung, Abwesenheitsmeldungen Erstellen von Ubersichten, Excel Listen, Schriftstucken und PowerPoint Prasentationen Aktualisierung der Intranet und Internetseite der Hauptabteilung Ihr Profil: Vorausgesetzt werden: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten fur Burokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann fur Burokommunikation bzw. Buromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss fur den mittleren technischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschaftigte als auch Bewerbende, die im offentlichen Dienst tatig sind. Worauf es uns noch ankommt: Berufserfahrung im genannten Tatigkeitsbereich eine hervorragende Organisationsfahigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein eine uberzeugende Ausdrucks und Kommunikationsfahigkeit ein