Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; Jugendamt - Region MV sucht ab sofort, unbefristet, eine*einen Mitarbeiter*in für Verwaltungstätigkeiten im Jugendamt der Region Märkisches Viertel
Kennzahl: 2025-111-56387.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Verwaltungstätigkeiten in der Region MV mit dem besonderen Schwerpunkt der internationalen Jugendbegegnungen und Fachaustausch, Kinder- und Jugendreisen, kulturelle Jugendarbeit und geschlechterdifferenzierte Jugendarbeit sowie der Mitarbeit im Tagesdienst (Falleingang) des Regional sozialpädagogischen Dienstes (RSD).
Außerdem umfasst das Aufgabengebiet u.a. folgende Punkte:
* Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge;
* Beratung der Eltern zum Berliner Gutscheinbetreuungssystem, speziell in Bezug auf die Kindertagespflege;
* Bearbeitung der Vorgänge mit den Fachverfahren ISBJ (Module Kita und E&D Kita) und ProFiskal – Durchführung kassenwirksamer Buchungen (u.a. Erstellung und Änderung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen);
* Überwachung der Elternkostenbeiträge nach dem Tagesbetreuungskostenbeteiligungsgesetz (TKBG) mit entsprechendem Mahnverfahren;
* Auszahlung und Verrechnung von Guthaben an die Zahlungspflichtigen;
* Halbjährige Überprüfung der ergänzenden Kindertagespflegeverträge mit erneutem Antragsverfahren und abschließender Vertragsbearbeitung;
* Überprüfung der Kostenbeteiligung und Einziehung der Kostenbeiträge für die ergänzende Kindertagespflege;
* Anlegen, Führung und Abschluss von Akten für den Fachbereich, Archivierungsarbeiten;
* Aufnahme und Weitergabe des Materialbedarfes der Arbeitsgruppe Kindertagespflege.
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.
Voraussetzungen
Sie haben:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder
* eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
oder
* einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
oder
* eine sonstige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsgebiet.
Es könne sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 31.08.2025 ihre Ausbildung beenden werden.
(formale Anforderungen)
Unsere Anforderungen:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Wir bieten Ihnen
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .