HR-Assistent & Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizintechnikbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Assistenten & Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als HR-Assistent & Office Manager (w/m/d)
7. Unterstützung der HR-Abteilung im Tagesgeschäft, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Dokumentenmanagement und Pflege von Personaldaten
8. Koordination von Terminen, z. B. für Bewerbungsgespräche und Onboarding-Aktivitäten
9. Unterstützung bei Schulungen, Weiterbildungsprogrammen und Mitarbeiterveranstaltungen
10. Vorbereitung von notwendigen Reports und Unterstützung im Bereich Personalcontrolling
11. Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
12. Management von Lieferanten, Postbearbeitung, Bestellwesen und Bürobedarf
13. Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Reiseplanung
14. Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Stakeholder in allen organisatorischen Fragen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erste Berufserfahrung im Bereich HR oder Office Management wünschenswert
17. Verhandlungssicher in Englisch und fließend in Deutsch (C1-Niveau oder höher)
18. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
19. Eigenverantwortliches und organisiertes Arbeiten mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken