Als Office Manager in Arbeitnehmerüberlassung übernimmst du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und bist für eine Vielzahl administrativer Aufgaben verantwortlich. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft, indem du die allgemeine Bürokommunikation und -organisation koordinierst. Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen, die Koordination von Reisen und Events sowie die Bearbeitung von Korrespondenz.
Du bist der erste Ansprechpartner für externe und interne Anfragen und kümmerst dich um die Bestellungen von Büromaterialien und -ausstattungen. Darüber hinaus unterstützt du das Team in verschiedenen administrativen Belangen, wie der Aktenverwaltung und der Erstellung von Präsentationen oder Berichten.
Mit deiner Organisationsfähigkeit und deinem Teamgeist trägst du maßgeblich dazu bei, dass das Büro effizient und gut strukturiert arbeitet. Wenn du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchst, bei der du dein Organisationstalent einbringen kannst, ist diese Position als Office Manager genau das Richtige für dich.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten
* Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets
* Koordination von Meetings und Erstellung von Protokollen
* Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
* Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Lieferanten
* Dokumentation und Verwaltung von Projektdaten und -unterlagen
* Überwachung von Projektmeilensteinen und Terminen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
* Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Benefits
* Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
* Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten.
* Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
* Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.
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