Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Der Stab Recht berät den Vorstand und die Fachbereiche der BImA in rechtlichen Grundsatzfragen, führt Gerichtsverfahren, insbesondere solche mit hohen Streitwerten bzw. vor den Bundesgerichten, und bearbeitet Verwaltungs- und Klageverfahren nach dem Informationsfreiheits- und Umweltinformationsgesetz.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Recht am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Recht in Teilzeit mit einem Umfang von 60 % (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VORE010101, Stellen‑ID:
Die Einstellung erfolgt unbefristet
* Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Sie übernehmen allgemeine Unterstützungstätigkeiten (Schreib- und Kopierarbeiten, Telefondienst etc.)
Sie führen, registrieren und archivieren Vorgänge
Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten
Sie überwachen Fristen und koordinieren Wiedervorlagen
Sie fertigen Übersendungsschreiben, Kurzmitteilungen und Sachstandsanfragen an
Sie führen Datenbankrecherchen in SAP R/3 durch und pflegen die Prozessdatenbank der Bundesanstalt
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege des Bücherbestandes des Stabsbereichs Recht an unserem Standort Berlin
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz in geringem Umfang Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikation
Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Fachkompetenzen:
Sie zeichnen sich mit Anwendungskenntnissen in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook, Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert) aus
Sie verfügen über Kenntnisse in SAP R/3 oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen
Sie haben wünschenswerterweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
* Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf
* Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe
* Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit
* Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
* Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz gehören zu Ihren Stärken
* Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich
* Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig
* Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 10. April 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID.
Jetzt bewerben!
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer‑278 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Bongers unter der Telefonnummer‑150 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier .
Hinweise
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
www.bundesimmobilien.de