Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell einen Office Manager für einen Kunden aus der IT-Dienstleistungsbranche am Standort Bielefeld. Dank unserer vertrauensvollen Kontakte zu Personalentscheidern vor Ort ist Randstad Ihr Sprungbrett in diese attraktive Position. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen. Das dürfen Sie erwarten Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln Vielfältiges Weiterbildungsangebot Gemeinsame Team- und Mitarbeiterevents sowie gemeinsames Grillen und Verschnaufpausen am hauseigenen Teich Softdrinks, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung Firmeneigener Fitnessraum und Fitnessclub Monatliche Büromassage und betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Aufgaben Verantwortung für die Telefonzentrale Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden Planung und Koordinierung von internen und externen Veranstaltungen Sachbearbeitung im Bereich Auftragsmanagement, Bestell- und Rechnungswesen Organisation des Fuhrparkmanagements Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. als Bürokauffrau Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gutes Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise