Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung unseres Teams Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Agenturumfeld Sehr gute MS-Office- und Internet-Kenntnisse, sehr hohe Online-Affinität Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Freundlichkeit und hohe Kundenorientierung Gepflegtes und hilfsbereites Auftreten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Post, Bestellungen, Mitarbeit bei Ausschreibungen, Datenpflege, Ablage, Terminkoordination, Reisemanagement, Büromaterialverwaltung, Besorgungen, etc. Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Maileingang Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und freundliche Betreuung unserer Gäste Aktualisierung der Website (mit CMS), Erstellung und Versand von Newslettern (HTML) und Mailings Mithilfe bei der Organisation von Messen, Veranstaltungen und Team-Events Sicherstellen von Ordnung im gesamten Büro Starten Sie durch und bewerben Sie sich bei CONTENS mit diesen Unterlagen: #J-18808-Ljbffr