Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen ⏳ Bewerbungs- frist bis 04.04.2025 ▶ Besetzbar ab 01.05.2025 ∞ eine unbefristete Stelle ⌚ Arbeitszeit vollzeitnahe Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 h € Entgeltgruppe E11 TV-L (Bewertungs-vermutung) ☎️ Arbeitsort Frankfurter Allee 35/37, 10247 Berlin Wir suchen für das Büro der Bezirksbürgermeisterin für das Aufgabengebiet eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigten (m/w/d) Gestalten, steuern, kommunizieren – Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und behalten auch bei komplexen Aufgaben und großer Themenvielfalt den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Dezernentin/den Dezernenten in vielfältigen Aufgaben unterstützt und dabei als zentrale Schnittstelle agiert. Sie bearbeiten Angelegenheiten von besonderer Bedeutung und übernehmen Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Dezernentin/des Dezernenten. Zudem beraten Sie sie/ihn strategisch und unterstützen in der Steuerung abteilungsinterner sowie -übergreifender Pläne und Konzepte, beispielsweise Struktur- oder Optimierungsmaßnahmen. Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit ist die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Leitungsebenen und der Dezernentin/dem Dezernenten. Darüber hinaus koordinieren und finalisieren Sie Stellungnahmen zu Anfragen und Beschlüssen sowie Vorlagen für das Bezirksamt (BA) und die Bezirksverordnetenversammlung (BVV). Sie bereiten Ausschusssitzungen und Gremienarbeit vor und nach und begleiten oder vertreten die Dezernentin/den Dezernenten bei wichtigen Terminen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Planung und Organisation öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen und Veranstaltungen, die Sie in Abstimmung mit der Dezernentin/dem Dezernenten verantworten. Zudem entwerfen Sie Reden und Grußworte und arbeiten aktiv mit Initiativen und freien Trägern zusammen, um Netzwerke zu stärken und auszubauen. Um Ihr verantwortungsvolles Aufgabengebiet zu bewältigen, verfügen Sie über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit und verstehen es, Informationen klar, zielgerichtet und adressatengerecht zu vermitteln – sei es schriftlich oder mündlich. Ihre ausgeprägte Organisationsstärke ermöglicht es Ihnen, komplexe Abläufe zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Zeit- und Termindruck einen kühlen Kopf zu bewahren. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Verbindlichkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter " weitere Informationen " herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist. Sie haben: Abschluss eines Hochschulstudiums (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswissenschaft, Politikwissenschaften, Journalismus, Public Administration, Public Management (PUMA), Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften bzw. vergleichbare Studienrichtung oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Dies bedeutet: ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) und Erfahrungen in der Organisation von und in der Zusammenarbeit mit politischen / parlamentarischen Gremien Darüber hinaus sind: Erfahrungen in der Organisation von und in der Zusammenarbeit mit politischen / parlamentarischen Gremien erforderlich die Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Sitzungen in den Nachmittags- bzw. Abendstunden erforderlich mehrjährige Berufserfahrungen in der politischen Kommunikation und/oder in der öffentlichen Verwaltung erwünscht Ansprechpersonen für Ihre Fragen: Für Fragen rund um das Auswahlverfahren Herr Johannes Sühring 030 / 90298-4057 ZBBba-fk.berlin.de Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl 3300-RefGA – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button " Jetzt bewerben ". Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt: Anschreiben tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer) Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/) Hinweise: Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen. Die Durchführung des Auswahlverfahrens ist voraussichtlich für die 15. Kalenderwoche geplant. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/bezirksamt/clara-herrmann/ Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal