Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung beim Bürger- und Ordnungsamt, Veterinärwesen und Verbraucherschutz
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
1. Status Tarifbeschäftigte/r
2. Eintritt sofort
3. Dauer befristet für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin
4. Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
5. Bezahlung EG 7 TVöD
6. (Brutto-)Gehalt 3.095,23 € bis 3.820,45 € (je nach Berufserfahrung)
7. Monatsgehälter 12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung)
8. Bewerbungsfrist 10. Juli 2024, Kennziffer 2/191 (bitte angeben)
Der Abteilung Veterinärwesen und Verbraucherschutz obliegt der Tierschutz, die Tierseuchenbekämpfung sowie die Lebensmittelüberwachung für den Bereich der Stadt Darmstadt.
Ihre Aufgaben:
9. Sachbearbeitung im Tierschutz- und Tierseuchenbereich sowie in Lebensmittelangelegenheiten
10. Mitwirkung unter anderem bei folgenden Tätigkeiten: Fertigung von AnordnungenEinleitung von OrdnungswidrigkeitenverfahrenErlaubniserteilung nach § 11 TierschutzgesetzDatenpflege im Programm „Balvi“Überwachung der Ein- und Ausgänge im Programm TracesErstellung von GebührenbescheidenAnnahme von Verbraucherbeschwerden/Tierschutzanzeigen von Bürgerinnen und Bürgern (telefonisch oder persönlich)Unterstützung bei der TierseuchenbekämpfungFertigung von LichtbildmappenErstellung von Statistiken
11. allgemeine Sekretariatsarbeiten unter anderem: Anforderung von Rechnungen und Gutschriftenallgemeiner Schriftverkehr (mit Behörden, Privatpersonen, Gewerbetreibenden)Erstellung und Aktualisierung diverser VordruckeHandkasseBerechnung und Anweisung der ReisekostenFührung der InventarlistenPostbearbeitungTelefonzentraleBeschaffungswesen
12. Betreuung von Nachwuchskräften
Ihre Qualifikation:
13. eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
14. fundierte MS-Office-Kenntnisse
15. Erwartung, sich rechtliche und fachliche Kenntnisse selbständig anzueignen
16. Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
17. selbstständiges Arbeiten
18. Bildschirmtauglichkeit
19. Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert sind darüber hinaus:
20. AdA-Lehrgang bzw. die Bereitschaft diesen zu absolvieren
21. Kenntnisse im Programm „Balvi“
Ihre Vorteile:
22. Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
23. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
24. vielfältige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
25. Angebot der Kinderferienbetreuung bei Engpässen in der Regelbetreuung
26. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
- Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 67, 64295 Darmstadt