Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behaltst immer einen kuhlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig! Fur das Team unseres Kunden in Koln suchen wir einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d), der unser Team unterstutzt und der erste Ansprechpartner fur Besucher und Kunden ist. Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald kennenzulernen! Deine Aufgaben Du begrust Besucher und Gaste freundlich und professionell und sorgst dafur, dass sie sich willkommen fuhlen. Du ubernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E Mails und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter. Du kummerst dich um die Terminvereinbarung und koordinierst die Meetingraume fur Besprechungen und Veranstaltungen. Du pflegst die Empfangsdatenbank und sorgst dafur, dass alle Informationen stets aktuell sind. Du kummerst dich um allgemeine administrative Aufgaben, wie die Postbearbeitung und die Bestellung von Buromaterialien. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ahnlichen Position gesammelt. Du kommunizierst sicher und freundlich in Deutsch und Englisch, sowohl am Telefon als auch personlich. Du trittst sicher und professionell auf und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten. Du behaltst auch in stressigen Situationen stets den Uberblick und arbeitest gut organisiert. Du bist ein Telayer und tragst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Empfangssoftware oder telefonischer Vermittlung Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Offener Austausch ob telefonisch, digital oder personlich Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Flexible Arbeitszeiten und viele weitere Vorteile! Bei uns wird Dein Berufsweg zum personlichen Walk of Fame wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns uber die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know how und lernen Sie uns kennen! Mehr uber uns erfahren Sie unter DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Koln Telefon +