Dein Aufgabenbereich.
Du liebst es, komplexe Abläufe zu strukturieren, denkst mehrere Schritte voraus und möchtest in einem dynamischen Umfeld die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Projekte & Koordination
* Verantwortung für strategische Auswahl und Koordination von Kooperationen und Partnern, inkl. Vertragsverhandlungen
* Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
* Eigenständige Planung und Koordination und ggf. Begleitung von Speaker-Auftritten, Gewinnspielen und Events
* Aktive Mitgestaltung und Steuerung von neuen Projekten und Initiativen
* Verantwortung für Auswahl und Akquise relevanter Podcast-Gäste, Bearbeitung von Anfragen sowie Terminkoordination und Betreuung
Tagesgeschäft & Kommunikation
* Eigenständige Verwaltung und Priorisierung der Termine der Geschäftsführung
* Management und Pflege sämtlicher relevanter E-Mail-Postfächer
* Reiseplanung inkl. Ablauf- und Logistikorganisation für Events, Speaker-Auftritte und Meetings
* Unterstützung in der Buchhaltung
* Regelmäßige Contentproduktion und Community Management für Miriams Instagram Account
Deine Superpower.
* Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant, Projektmanager:in oder Chief of Staff
* Eine eigenständige, proaktive, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und priorisieren
* Starke kommunikative Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Projektmanagement-Tools, Social-Media-Plattformen)
* Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Wieso JACKS?!
* Ein junges, dynamisches Team mit viel Spaß bei der Arbeit und einer Leidenschaft für nachhaltige Make-up Produkte & Beauty Tools
* Eine entspannte Unternehmenskultur mit zahlreichen Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und mit uns gemeinsam zu wachsen
* Spannende Workshops, Trainings und Schulungen
* Fokus auf Work-Life-Balance mit einer 35-Stunden Woche und einem Self-Development-Friday
* Attraktive Rabatte auf unsere und Partner-Produkte
* Obst, Getränke und Snacks im Büro
* Besondere gemeinsame Teamevents
Über uns
Wir sind JACKS beauty line, ein in Berlin ansässiges Unternehmen, das sich auf handgefertigte Beauty-Produkte mit natürlichen und veganen Inhaltsstoffen spezialisiert hat. Authentizität, Transparenz und Nachhaltigkeit zeichnen uns als Unternehmen besonders aus. Mit einem engagierten Team von über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verfolgen wir die Vision, Schönheit und Nachhaltigkeit in Einklang zu bringen und so die Beauty-Branche auf authentische und ehrliche Weise zu gestalten.