Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Gesellschaft ist für den Betrieb des Heidelberg Congress Center (HCC) sowie des Konzerthauses Stadthalle Heidelberg zuständig, die derzeit von Grund auf saniert wird. Darüber hinaus verantwortet die HKK die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Messen und kulturellen Darbietungen sowie die hierzu erforderliche Vermarktung.
Ab sofort suchen wir - unbefristet - in Vollzeit einen
(Senior) Eventmanager/ Projektmanager (w/m/d)
als Allround-Talent in der Veranstaltungsorganisation, welches sich mit Herz und Leidenschaft in einem abwechslungsreichen Umfeld für unsere einzigartige Location einbringen möchte.
* Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von Firmen- und Publikumsveranstaltungen – live und virtuell
* Hauptansprechperson für unsere Kunden und gegenüber den involvierten Dienstleistenden, Gewerken sowie dem Projektteam
* Unterstützung der Ausschreibungsverfahren für Veranstaltungen
* Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten für Veranstaltende unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben und technischen Möglichkeiten
* Detaillierte Überwachung der Kostenplanung und Erstellung von veranstaltungsbezogenen Rechnungen
* Sicherstellung der Qualität der Veranstaltungen
* Einhaltung von Sicherheitsstandards und rechtlichen Vorgaben für Veranstaltungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement oder vergleichbare Erfahrung im Eventbereich (Branchenquereinstieg) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* Sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick gegenüber Kunden und Servicepartnern
* Gutes Verständnis von CAD-Plänen erforderlich
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Hohe Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wirtschaftliches Denken und Handeln sowie eine selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität verbunden mit der Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen
* Fundierte PC-Kenntnisse in MS-Office und Offenheit für digitale Tools, Kenntnisse der Veranstaltungssoftware „RUBIN“ von Vorteil
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Unbefristete Anstellung in Vollzeit
* 30 Urlaubstage plus Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
* Gezielte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
* Nutzung des Jobtickets
* Sehr gute Verkehrsanbindung
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Standort
Heidelberger Kultur- und Kongressges. mbH, Heidelberg