WIR SUCHEN DICH!
Für ein engagiertes familiäres Team bei einem Unternehmen in Thiendorf suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz m/w/d in Teilzeit.
Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten und das Team tatkräftig zu unterstützen? Dann bist Du hier genau richtig!
WIR BIETEN
* Ein hohes Maß an Eigenverantwortung in Verbindung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell
* Flache Hierarchien und angenehmes Betriebsklima
* Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
IHRE AUFGABEN
* Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten
* Sie sind ein Organisationstalent und managen die Termine des Standortleiters
* Sie sind für den Posteingang und den Postausgang zuständig
* Sie empfangen Gäste und bewirten diese
* Sie übernehmen die Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und bereiten Präsentationen vor
* Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und die Zuarbeiten im Buchhaltungsbereich
* Sie sind für die Daten- sowie Dokumentenpflege zuständig
* Weiterhin sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben zuständig
IHR PROFIL
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss
* Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
* Sie arbeiten strukturiert, dienstleistungsorientiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG
... und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.