Wir suchen Sie für die Abteilung Krankenhauspastoral als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Klinikum Rechts der Isar
Referenznummer: 10765
Start: nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 16.02.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
* allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, Empfang und Betreuung von Besuchern, administrative Aufgaben)
* Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Führen von Teilnehmerlisten, Recherche und Buchung geeigneter Veranstaltungsorten)
* Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung, Versand, Aktualisierung und Veröffentlichung von Flyern und Plakaten, Betreuung der Homepage)
* Mithilfe bei der Haushaltsüberwachung (z. B. Mitarbeit bei der Etaterstellung, Kontrolle von Rechnungen und Buchungen, Verwaltung und Kontrolle der Barkasse).
Was bieten wir Ihnen?
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit guten Kenntnissen in den Bereichen Sekretariat und Bürokommunikation
* sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, SAP)
* Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
* sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Simone Vollmer
Recruiterin
089/2137-2202