Ihre Aufgaben
:
1. Koordination der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Begleitung inkl. Protokollerstellung
2. Überwachung der besprochenen Maßnahmen, Termine und Fristen
3. Erstellung von Präsentationen
4. Vertrauensvolle Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
5. Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie Terminkoordination
6. Vertretung des Referat der Geschäftsführung in Projekt- und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
7. Sie haben ein Studium in einem relevanten Bereich mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung absolviert oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
8. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Managementebene im Gesundheitswesen
9. Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz
10. Teamfähigkeit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
11. In hektischen Zeiten behalten Sie Ihre innere Ruhe und bewahren einen kühlen Kopf
12. Im Umgang mit MS Office sind Sie sehr sicher und haben idealerweise bereits Erfahrungen mit den Atlassian Programmen Confluence & Jira
Unser Angebot:
13. Wir bieten Ihnen ein spannendes und breites Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
14. Vergütung nach TVÖD-K mit leistungsbezogenen Elementen
15. Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber
Ihre Benefits:
16. Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
17. Familie: Individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
18. Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
19. Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
20. Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
21. Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
22. Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen