Niedersächsische Staatskanzlei
202 - 03 041/1 (2. VZ-Kraft, Presse)
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) der Sprecherin der Landesregierung
Besetzbar ab: 01.07.2025
Meldeaktenzeichen: s.o.
Entgeltgruppe: EG 6 üt, zzgl. at Zulage
Bewerbungsschluss: 10.04.2025
Stellenumfang:1,0
Befristung: unbefristet
Die Niedersächsische Staatskanzlei sucht zum 01.07.2025 eine/einen
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
Rechtsanwaltsfachangestellte/n
als zweite Vorzimmerkraft der Sprecherin der Landesregierung (m/w/d) .
Für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft werden Sie übertariflich in Entgeltgruppe (EG) 6 TV-L eingruppiert. Zudem erhalten Sie eine außertarifliche Zulage in Höhe der Differenz zwischen dem übertariflichen Entgelt nach EG 6 TV-L und dem Entgelt nach EG 8 TV-L (erfahrungsstufengleich).
Das Aufgabengebiet umfasst:
Koordinierung und Überwachung von Terminen, Kalendern und Fristen der stellvertretenden Regierungssprecherinnen
Koordinierung von Terminen und organisatorischen Fragen mit den anderen Pressestellen der obersten Landesbehörden
Einstellen von Presseinformationen, Fotos etc. auf die Websites der Nds. Staatskanzlei, sonstige Aktualisierungen und Pflege der Website in Kooperation mit der Internetredaktion
Telefon- und Mailkontakte mit Medien, Pressestellen, Bürgerinnen und Bürgern
Orthographische und redaktionelle Bearbeitung von Presseinformationen und anderen Texten
Pflege der Fotodatenbank
Ihre Qualifikation:
abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Sekretariatsbereich sind gewünscht
sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwartet werden weiterhin:
Fähigkeit zu selbstständigem und adressatengerechtem Formulieren
Teamfähigkeit und Organisationstalent
Sorgfalt sowie absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen auszurichten
sicheres, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Interesse am politischen Geschehen
Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet, sofern in Absprache mit der weiteren Kollegin/ dem weiteren Kollegen des Vorzimmers an jedem Werktag die ganztägige Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist. Die Arbeitszeiten richten sich nach den dienstlichen Erfordernissen des Vorzimmers.
Was bieten wir Ihnen?
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
betriebliche Altersvorsorge
familienfreundliche und gesundheitsförderliche Maßnahmen
eine intensive Einarbeitung und eine spannende Mitarbeit im Team
Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Die Niedersächsische Staatskanzlei strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Ebenso sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten gerne willkommen.
Wie bewerben Sie sich?
Ihre Bewerbung können Sie uns über das Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen zukommen lassen. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst sollten zudem eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte hinterlegen.
Jetzt online bewerben:
https://karriere-obm.niedersachsen.de/obm/start.aspx?stelle_id=108267
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter http://www.stk.niedersachsen.de/download/137712
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 10.04.2025
Sie haben noch Fragen?
Dann scheuen Sie sich nicht, bei fachlichen Fragen Herrn Kutz-Rink, Tel. 0511/120 - 6952, anzurufen. Bei Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich gerne an Frau Lorenz, Tel. 0511/ 120 - 6869, wenden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!