Du bist engagiert und motiviert ein dynamisches Unternehmen zu unterstützen?
Du findest für jede Herausforderung die passende Lösung und bist flexibel? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dazu beitragen, dass das Unternehmen erfolgreich ist.
Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren regionalen Partner.
Warum zu pluss?
1. Bei uns startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
2. Die Bezahlung erfolgt gemäß iGZ-Tarifvertrag, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine übertarifliche Bezahlung möglich
3. Wir garantieren dir 28 Tage Urlaub im ersten Beschäftigungsjahr
4. Offene Kommunikation, Transparenz sowie eine persönliche Betreuung stehen für uns an erster Stelle
5. Option auf Übernahme nach erfolgreicher Einarbeitung bei unserem Partner
Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?
6. Du bist für die Anfragenbearbeitung sowie die Erstellung von Unterlagen verantwortlich
7. Tagungen und Besprechungen sowie weitere Termine werden von dir vorbereitet und organisiert
8. Die allgemeine Büroorganisation wie z.B. Ablage, Terminvereinbarung und Wiedervorlage gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
9. Du organisierst und koordinierst Dienstreisen und bist für die anschließende Abrechnung zuständig
10. Der Posteingang wird von dir bearbeitet
11. Außerdem bist du an fortlaufenden Prozessoptimierungen beteiligt
Was musst Du mitbringen?
12. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
13. Du hast gute EDV-Kenntnisse und kannst die gängigen MS-Office Programme in deinem Arbeitsalltag problemlos anwenden
14. Dein Organisationstalent sowie deine genaue, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
15. Du besitzt eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Art
16. Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Dir, Dich mit internationalen Geschäftspartnern zu verständigen