Schulsekretariat als Springkraft (m/w/d) Kurzinfo Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben. Einsatzort 31134 Hildesheim Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Familie, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Schulsekretariat als Springkraft (m/w/d) -Entgeltgruppe 5 TVöD- in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche (bezahlt 22,43 Stunden*) zu besetzen. Das Angebot des Fachbereiches gliedert sich in die drei Bereiche Tagesbetreuung, Schule und Sport sowie Jugend. Zum Aufgabengebiet gehört im Wesentlichen die Führung des Schulsekretariats Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation Erledigung des Schrift-, Telefon-, Mail- und Postverkehrs Führung der Schülerakten und Statistiken Organisation des Anmeldeverfahrens Führung und Abrechnung der Barkasse Pflegen der Software für die Mittagsverpflegung und Unterstützen der Eltern beim Anlegen der Online-Konten allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat Erste-Hilfe-Leistung bei verletzten Schülerinnen/Schülern Materialbeschaffung (Lehr- und Lernmittel, Bürobedarf) Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt die Bereichsleitung, Herr Nowak, unter der Telefonnummer 05121 301- 4526. MS Word und Excel, sowie Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit kooperatives Verhalten sowie ein freundlicher und höflicher Umgang mit Schüler*innen, Eltern sowie Lehrer*innen Bereitschaft die Arbeitszeit zu verändern, soweit das Arbeitsvolumen steigt oder sinkt sowie die Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware sowie regelmäßige Teilnahme an Erste-Hilfe-Lehrgängen Wir bieten Ihnen: freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team Eingruppierung nach TVöD betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung aktive Gesundheitsförderung, z.B. durch das Firmenfitnessangebot Hansefit sowie Fahrrad-Leasing und Jobticket Sonstige Hinweise Die Schulsekretär*innen nehmen an der sogenannten Ferienarbeitszeitregelung *) teil, wodurch die bezahlte Wochenarbeitszeit von den zu leistenden Wochenarbeitszeitstunden während der Schulzeit abweicht. Da während der Ferienzeiten eine Anwesenheit in der Schule nur sehr eingeschränkt erforderlich ist, erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeit um eine weitestgehende Freistellung in den Ferien zu ermöglichen. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Bewerber*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Darüber hinaus ist die Stadt Hildesheim eine moderne Arbeitgeberin, die in vielen Bereichen neben der flexiblen Arbeitszeit im Rahmen einer mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, um die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, die Realisierung der Gleichstellung von Frauen und Männern, die Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben zu unterstützen sowie die Ausgestaltung der individuellen Berufs- und Lebensplanung zu fördern. Daher sind Bewerbungen von Frauen mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Fachbereich Personal und Organisation unter der Telefonnummer 05121 301-1226 zur Verfügung.