Forschung für eine Gesellschaft imWandel
Das Forschungszentrum Jülich ist Teil derHelmholtz-Gemeinschaft und adresse großes gesellschaftlicheHerausforderungen unserer Zeit mit seiner Mission einernutzenorientierten Grundlagenforschung. Wir forschen in denBereichen Energie, Information undBioökonomie.
IhreAufgaben:
* Selbstständige Erledigungallgemeiner administrativer Aufgaben für dieVorstandsvorsitzende
* Terminmanagement mitTerminplanung und -koordination unter Berücksichtigung vonPrioritäten sowie zeitlichen und logischenZusammenhängen;
* Betreuung und Weiterentwicklungdes digitalen Ablagesystems zur Aufbereitung und Verfolgung termin-und themenrelevanter Unterlagen
* Planung sowieVor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- undAusland
* Betreuung von nationalen undinternationalen Gästen inklusive aktiver Unterstützung derReiseplanung sowie Prüfung der Abrechnungsunterlagen aufVollständigkeit
* Bearbeitung, Aufbereitung undVerteilung der Eingangspost sowie eingehender Anfragen undInformationen in deutscher und englischerSprache
IhrProfil:
* Wünschenswert ist eine mitguten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oderverwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise alsKauffrau:Kaufmann (w/m/d) fürBüromanagement
* Umfangreiche Kenntnisse undErfahrung in der selbstständigen Übernahme und Organisation vonSekretariats- undAdministrationsaufgaben
* Freude an derserviceorientierten Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden und aneiner kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit denKolleg:innen
* Gepflegte Umgangsformen sowie einfreundliches, verbindliches und überzeugendesAuftreten
* Überdurchschnittliches mündliches undschriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischerSprache