Office Manager / Bürokaufmann (all genders) in Voll- oder Teilzeit (min. 25 Stunden) DG-ICS-0001 DATAGROUP in Rosenheim DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben. Ansprechpartner: Sonja Krießmann Recruiting Managerin T +49 711 4900510177 ----------------------------------- » Zum Bewerbungsformular » Stellenbeschreibung als PDF AufgabenEigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation und Koordination von Aufgaben.Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben im Büro, einschließlich der Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Büroprozessen und der effizienten Verwaltung von Ressourcen.Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts (Postein- und -ausgänge, Dokumentenmanagement, Bestellungen, Terminkoordination, Telefonzentrale)ProzessoptimierungKommunikation mit externen Dienstleistern, wie bspw. Versicherungen, Telefonanbietern und BehördenUnterstützung der BuchhaltungKoordination und Bearbeitung der Firmenfahrzeuge (Leasing, TÜV, An- und Abmeldungen)SkillsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in ähnlicher PositionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für DetailsKommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagierenSelbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigenSehr gute MS Office-Kenntnisse (SAP Anwenderkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDienstleistungsorientierter, proaktiver und selbständiger ArbeitsstilFlexibilität, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitWas wir bietenBei uns erwartet Dich ein professioneller Onboarding Prozess in einer modernen ArbeitsumgebungWir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit individuellen Hybrid Work LösungenWir pflegen kurze Kommunikationswege und legen großen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur Bei uns hast Du die Möglichkeit unser Bike Leasing Angebot zu nutzen eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zu erhaltenIn unserem Büro erwarten Dich ein Lounge Bereich mit Kicker, eine Coffee - and Sweets-Flat und natürlich kostenlose ParkplätzeDarüber hinaus erwarten dich tolle Firmenevents » Zum Bewerbungsformular Newsletter abonnieren Support Datenschutz Impressum IT’s that simple.