Der Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V., katholischer Sozialverband für die Landkreise Bad Kreuznach, Birkenfeld und Rhein-Hunsrück, sucht baldmöglichst eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Sekretariat und Assistenz des Caritasdirektors
in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, mit Dienstsitz in Bad Kreuznach.
Ihre Aufgaben
Ihr künftiges Aufgabenfeld umfasst schwerpunktmäßig:
1. Unterstützung und Zuarbeit für die Verbandsleitung im Tagesgeschäft
2. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (einschließlich Protokollführung)
3. Mitgliederverwaltung und -pflege
4. Terminplanung und -koordinationKorrespondenz
5. Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen
6. das Mitwirken an verbandlichen Projekten
Wir erwarten
Sie empfehlen sich durch:
7. eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
8. sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Medien
9. Interesse an QM-Prozessen (gerne auch erste Erfahrung im Qualitätsmanagement)
10. ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
11. Diskretion und Einfühlungsvermögen
12. ausgeprägte Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
13. Engagement, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
14. Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes
15. einen gültigen Führerschein Klasse B
16. die Bereitschaft, Ihren Privat-PKW gegen Fahrtkostenpauschale dienstlich zu nutzen
Wir bieten
Wir bieten Ihnen:
17. eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
18. eine Stelle, die unmittelbar der Verbandsleitung zugeordnet ist
19. Raum, Ihre Fähigkeiten voll zu entfalten und weiterzuentwickeln
20. eine wertschätzende, konstruktive Arbeitsatmosphäre
21. kollegiale Einbindung ins Team unseres Caritasverbandes
22. eine Vergütung nach AVR samt Weihnachts-/Urlaubsgeld und Zusatzversorgung
23. gute Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung