Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine
Assistenz (w/m/d) im Büro des Landesbischofs
in Teilzeit (20 Stunden wöchentlich) zu besetzen.
Welche Aufgaben Sie erwarten:
1. Assistenzaufgaben und sachbearbeitende Tätigkeiten im Landesbischofsbüro, vorwiegend für den theologischen Planungsreferenten. Im Einzelnen: Selbstständige Führung des Terminkalenders Koordination von Anfragen (Ab- und Zusagen) Korrespondenz im Auftrag oder auch selbstständig Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital) Vorbereitung von Konferenzen und Empfängen
2. Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen, Aufbereitung von Datenmaterial, Recherche-Arbeiten
3. Logistische Unterstützungsleistungen
Was Sie mitbringen:
4. Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder vergleichbare Berufserfahrungen.
5. Idealerweise Zusatzqualifikationen im klassischen und agilen Projekt- und Changemanagement
6. Sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams
7. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
8. Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
9. Freude, an den strategischen Reformprozessen und Veränderungen unserer Kirche mitzuarbeiten. Sie wollen am Kirchenbild der Zukunft mitdenken und haben die Fähigkeit, strategisch und weitblickend zu arbeiten und vernetzt zu denken.
10. Freude an den vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben eines lebhaften Büros: hierzu gehören Flexibilität und Belastbarkeit wie auch der mitdenkende Blick auf die Veränderungen der Organisation
11. Die Bereitschaft, sich im Team einzubringen
12. Diskretion und Verschwiegenheit
13. Vertrautheit mit kirchlichen Strukturen ist wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.
Was wir bieten:
14. Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Organisation
15. Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen
16. Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
17. Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
18. Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
19. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
20. Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
21. Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket