Hinzugefügt 17/07/2024
1. Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
2. 13. Gehalt + Urlaubsgeld
Firmenprofil
Treten Sie einem Unternehmen bei, das eine lebendige und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Sie sich herausfordernden Aufgaben stellen können. Unser engagiertes Team schafft eine inspirierende Plattform für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, und Sie haben die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Aufgabengebiet
3. Büroorganisation und Verwaltung: Koordination und Optimierung der BüroabläufeVerwaltung von Büroressourcen und -materialienPflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
4. Unterstützung der Bereichsleitung: Terminkoordination und -planungVorbereitung und Organisation von Meetings und BesprechungenProtokollführung und Nachbereitung von Meetings
5. Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von ProjektenErstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationenKoordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten
6. Kommunikation und Kundenbetreuung: Aufbau und Pflege von KundenbeziehungenAnsprechpartner für interne und externe AnfragenBetreuung von Gästen und Besuchern
7. Administrative Aufgaben: Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)Erstellung von Präsentationen, Berichten und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Angeboten
8. Strategische Unterstützung: Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen PlänenAnalyse von Daten und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung
Anforderungsprofil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
11. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
12. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
14. sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
Vergütungspaket
16. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
17. Ein dynamisches und motiviertes Team
18. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
19. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
20. Eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
21. flexible Tage im Homeoffice (bis zu 70%)