Projektassistent (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Jena Startdatum: sofort Referenznummer: 770616/1
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Aufgaben
1. Koordination aller administrativen Vorgänge in der wissenschaftliche Organisationseinheit sowie im Rahmen der dort angesiedelten Projekte
2. Pflege der zweisprachigen Webpräsenz
3. Pflege der statistischen Datenbanken
4. Begleitung und Koordination von Beschaffungsprozessen auf nationaler und internationaler Ebene
5. Begleitung und Koordination von Personalmaßnahmen
6. Betreuung und Unterstützung von Gästen und Mitarbeitenden bei den internen Prozessen
7. Erstellung von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben
8. Telefonkommunikation
9. Bearbeitung von Anfragen innerhalb der Organisation, aber auch nach außen (Kooperationspartner, Fremdfirmen etc.) in englischer Sprache
Profil
10. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B 2 Level)
11. Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations-Software, wie MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
12. Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen, wie z. B. Typo3
13. Kenntnisse im Umgang mit Waren- und Bestellsystem, wie z. B.
14. Grundlegende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Personalwesen, Vergaberecht, Bundesreisekostenrechts (BRKG)
Benefits
15. Spannendes, innovatives Umfeld mit internationalem Flair
16. Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
17. Geplante Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
18. Homeoffice-Möglichkeit
19. Hohes Maß an Eigenverantwortung
Gehaltsinformationen